Privacybeleid

Privacybeleid

Jouw privacy is sinds de oprichting van bpost een van onze fundamentele waarden. Het meest duidelijke voorbeeld hiervan is de strikte naleving van het geheim van briefwisseling (briefgeheim) overeenkomstig de Belgische grondwet en het Europees Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.  

In een wereld die steeds digitaler wordt, moet ook bpost persoonsgegevens verzamelen en verwerken, onder andere wanneer je via onze career site solliciteert voor een functie bij ons of jezelf inschrijft voor een jobgerelateerd evenement.

Dit informatiedocument legt de verwerking van persoonsgegevens door bpost uit.  

Persoonsgegevens

Onder persoonsgegevens verstaan wij elke informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. In het kader van een sollicitatie via het volgend formulier (https://solliciteren.bpost.be/sorteerder) gaat dit onder meer om jouw naam, telefoonnummer, adres en e-mailadres (hierna “persoonsgegevens” genoemd).

Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die jij of jouw aanwervingsbureau ons meedeelt, worden verwerkt door bpost (Muntcentrum, 1000 Brussel), de verantwoordelijke voor de verwerking van die gegevens, in het kader van het aanwervingsproces waaraan je deelneemt, en dat op basis van je instemming. In het kader van dit aanwervingsproces zijn deze gegevens noodzakelijk om je te identificeren in het kader van een precontractuele bespreking.

Deze gegevens zullen eventueel worden overgemaakt aan StartPeople en Manpower inzake hulp bij de aanwerving voor de functie van voor de functie van sorteerder. Ze worden door Start People en Manpower gebruikt om te bepalen of je kandidatuur volledig is en overeenkomt met de vacature bij bpost.

Deze gegevens kunnen worden aangevuld met gegevens die werden ingezameld via andere bronnen (social media, zoekmachines enz.) op basis van one legitieme belangen of, voor sommige functies, die werden verzameld om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting m.b.t. de controle van de integriteit van de kandidaten.

Doorgeven van persoonsgegevens

bpost gaat niet over tot het meedelen, verkopen, doorgeven of anderszins verspreiden van je kandidaatgegevens aan partijen buiten bpost group, tenzij met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld wanneer de gegevens overgemaakt worden aan leveranciers van diensten inzake hulp bij aanwerving), tenzij dat wettelijk vereist wordt of tenzij je bpost je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven om dat te doen. 

Als je ons op het einde van de kandidaatstellingsprocedure je instemming geeft, dan kunnen wij je gegevens gebruiken om contact met je op te nemen om je gelijkaardige werkaanbiedingen voor te stellen of meer algemene informatie te verschaffen over de tewerkstelling bij bpost tijdens de periode waarin je profiel actief is. . Die periode kan lopen tot maximaal twee jaar na de afsluiting van je dossier (voor een sollicitatie ingediend via rekruteringspartners), na je laatste aansluiting (voor een sollicitatie rechtstreeks via bpost) of tot de vrijwillige anonimisering van je profiel.

Daarnaast kan toegang tot je kandidaatgegevens worden verleend aan onze ICT-dienstverleners die ze verwerken als gegevensverwerkers voor technische interventies, onderhoud en datahosting. Deze zijn soms gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. . In dit geval hebben we alle nodige maatregelen genomen om de bescherming van uw gegevens te waarborgen door standaardcontractbepalingen op te stellen die door de Europese Commissie zijn gepubliceerd.  

Bewaring van gegevens

Jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang nodig voor het verwerken en opvolgen van jouw sollicitatie of inschrijving voor een evenement of voor het behandelen van eventuele klachten en dit voor de periode die is opgegeven in de informatieverklaring die werd bezorgd op het moment dat je je gegevens hebt meegedeeld en gedurende dertig dagen volgend op jouw verzoek tot beëindiging.

Jouw kandidaatgegevens worden gedurende 2 jaar bewaard na het afsluiten van jouw dossier (in het kader van een sollicitatie via de rekruteringspartners) of na jouw laatste aanmelding via ons portaal (in het kader van een sollicitatie rechtstreeks via bpost).

Gegevensbeveiliging

bpost neemt technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om jouw kandidaatgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, inzage of misbruik. bpost verbindt zich er ook toe de toegang tot de gegevens zo veel mogelijk te beperken en toegang dus enkel te verlenen wanneer noodzakelijk. Medewerkers die toegang tot de gegevens hebben, zijn op de hoogte gebracht van hun verplichtingen met betrekking tot gegevensbeveiliging. De beveiligingsmaatregelen worden regelmatig herzien en aangepast om een passend veiligheidsniveau te garanderen. 

Hoe kan je je persoonsgegevens controleren?

Als je inzage wenst in jouw persoonsgegevens, ze indien nodig wilt laten corrigeren, of als je wenst dat ze gewist worden of de verwerking ervan beperkt wordt, als je tegen de verwerking bezwaar wenst te maken, je je toestemming wilt intrekken of gebruik wenst te maken van de gegevensoverdraagbaarheid, kan je online via het webformulier contact met ons opnemen of door een gedateerd en ondertekend verzoek, vergezeld van een kopie van jouw identiteitsbewijs*, te sturen naar het volgende adres: bpost, Data Protection Office, Munt Centrum (14B), 1000 Brussel. We bezorgen jou binnen 30 dagen een antwoord. 

Mocht je niet het verwachte antwoord op het verzoek ontvangen, dan kan je een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit in België: 

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

*Een kopie van jouw identiteitskaart (indien gewenst, kan je het kaartnummer en foto onleesbaar maken) of een kopie van jouw rijbewijs of een kopie van jouw internationaal paspoort (waar zelfde informatie onleesbaar gemaakt kan worden). Gelieve de houdbaarheidsdatum niet onleesbaar te maken. De geboortedatum is vaak gebruikt om het onderscheid te maken tussen mensen met dezelfde naam.

Contact

Met vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kan je terecht bij het Data Protection Office van bpost: bpost, Data Protection Office, Munt Centrum (14B), 1000 Brussel.