Privacybeleid

Jouw privacy is sinds de oprichting van bpost een van onze fundamentele waarden. Het meest duidelijke voorbeeld hiervan is de strikte naleving van het geheim van briefwisseling (briefgeheim) overeenkomstig de Belgische grondwet en het Europees Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.  

In een wereld die steeds digitaler wordt, moet ook bpost persoonsgegevens verzamelen en verwerken, onder andere wanneer je iemand aanbeveelt voor een job of een opleidingstraject via de landingspagina www.bpost.be/nieuwecollega  

In dit document leggen we ons beleid om jouw privacy- en persoonsgegevens te beschermen uit, zodat we jouw vertrouwen kunnen blijven verdienen.  

Persoonsgegevens

Onder persoonsgegevens wordt alle specifieke informatie verstaan die betrekking heeft op een natuurlijke persoon die geïdentificeerd kan worden. In het kader van een aanbeveling van een nieuwe collega (via het formulier www.bpost.be/nieuwecollega) gaat dit onder meer om jouw naam, voornaam, e-mailadres, stamnummer en (optioneel) telefoonnummer (hierna “persoonsgegevens” genoemd).

Verzamelen van persoonsgegevens

Wanneer je iemand aanbeveelt voor een job of opleidingstraject bij bpost, worden jouw gegevens verwerkt door bpost nv van publiek recht (Muntcentrum, 1000 Brussel, hierna “bpost”). bpost is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens die ontvangen worden na een aanbeveling van een nieuwe collega en met als doel de aanbevelingsvergoeding van 200 euro bruto te kunnen uitbetalen (conform de voorwaarden op bpost4me). 

Met betrekking tot de persoonsgegevens van de kandidaat die je via dit formulier hebt aanbevolen aan bpost: je garandeert dat (i) deze gegevens op rechtmatige wijze werden verkregen van de kandidaat krachtens de reglementering persoonlijke levenssfeer en dat ze conform deze regelgeving, dus met zijn toestemming, wettelijk aan bpost zijn verstrekt en dat (ii) je de kandidaat op de hoogte hebt gesteld van de verwerking van zijn persoonsgegevens. 

Doorgeven van persoonsgegevens

bpost gaat niet over tot het meedelen, verkopen, doorgeven of anderszins verspreiden van jouw gegevens aan partijen buiten bpost group, tenzij dat wettelijk vereist wordt of tenzij jij bpost jouw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven om dat te doen. 

Toegang tot jouw gegevens kan worden verleend aan onze ICTdienstverleners die ze verwerken als gegevensverwerkers voor technische interventies, onderhoud en datahosting. Deze zijn soms gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Alle in de contractuele modelbepalingen van de EU beschreven maatregelen zijn aan deze dienstverleners opgelegd.  

Bewaring van gegevens

Jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang nodig voor het verwerken en opvolgen van jouw aanbeveling of voor het behandelen van eventuele klachten en dit voor een periode van 2 jaar. Daarna worden deze gegevens gewist.

We bewaren jouw gegevens gedurende 2 jaar omdat we rekening moeten houden met de belangrijkste voorwaarde voor de betaling van de vergoeding van 200 euro bruto: we kunnen de uitbetaling pas doen als jouw kandidaat een contract van onbepaalde duur heeft gekregen en minstens 4 maanden in dienst is bij bpost, conform de voorwaarden op bpost4me. We moeten rekening houden met kandidaten die aanbevolen worden voor een opleidingstraject en pas na 1 jaar en vast contract behalen, kandidaten die eerst op interimbasis werken en kandidaten die eerst met een contract van bepaalde duur aangeworven worden. De marge van 2 jaar is dus nodig om te garanderen dat je jouw aanbevelingsvergoeding kan ontvangen.

Gegevensbeveiliging

bpost neemt technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, inzage of misbruik. bpost verbindt zich er ook toe de toegang tot de gegevens zo veel mogelijk te beperken en toegang dus enkel te verlenen wanneer noodzakelijk. Medewerkers die toegang tot de gegevens hebben, zijn op de hoogte gebracht van hun verplichtingen met betrekking tot gegevensbeveiliging. De beveiligingsmaatregelen worden regelmatig herzien en aangepast om een passend veiligheidsniveau te garanderen.

Hoe kan u uw persoonsgegevens controleren?

Als je inzage wenst in jouw persoonsgegevens, ze indien nodig wilt laten corrigeren, of als je wenst dat ze gewist worden of de verwerking ervan beperkt wordt, als je tegen de verwerking bezwaar wenst te maken, je je toestemming wilt intrekken of gebruik wenst te maken van de gegevensoverdraagbaarheid, kan je online via het webformulier contact met ons opnemen of door een gedateerd en ondertekend verzoek, vergezeld van een kopie van jouw identiteitsbewijs*, te sturen naar het volgende adres: bpost, Data Protection Office, Munt Centrum (14B), 1000 Brussel. We bezorgen jou binnen 30 dagen een antwoord.

Mocht je niet het verwachte antwoord op het verzoek ontvangen, dan kan je een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit in België:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

*Een kopie van jouw identiteitskaart (indien gewenst, kan je het kaartnummer en foto onleesbaar maken) of een kopie van jouw rijbewijs of een kopie van jouw internationaal paspoort (waar zelfde informatie onleesbaar gemaakt kan worden). Gelieve de houdbaarheidsdatum niet onleesbaar te maken. De geboortedatum is vaak gebruikt om het onderscheid te maken tussen mensen met dezelfde naam

Contact

Met vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kan je terecht bij het Data Protection Office van bpost: bpost, Data Protection Office, Munt Centrum (14B), 1000 Brussel.